我校学术活动管理办法

　　第二条 本办法所指的学术活动包括学术会议、学术讲座和学会（含研究会）活动
　　第三条 学校各单位主办、承办的各类学术会议
　　（一）凡我校各院、系、研究机构以我校的名义主办、承办的国内、国际性学术会议，主办、承办单位须在会议召开前两个月向学校科研处提出申请（附会议实施方案、经费预算及经费来源说明等），经校领导批准后组织实施，具体会务工作主要由主办、承办单位负责，学术会议结束后一个月内主办、承办单位应将会议情况报告送科研处备案。
　　（二）各院、系、研究机构以自己的名义主办、承办的学术会议，由各单位组织实施，并在会后将学术会议情况报科研处备案。
　　第四条 我校教师、科研人员参加国内外学术会议
　　（一）学校支持教师、科研人员以提交学术论文的形式参加国内外高规格学术交流活动。凡不需论文就可参加的一般性学术会议或带有商业旅游性的会议，原则上不支持参加。
　　（二）学校对参加国家级（含国家二级）学会及省级以上政府部门（含各部委的司局）主办的学术研讨会、交流会等对口学科的学术活动，且论文被会议采用的参加者,经审批后给予一定的配套经费资助。拟参加会议者可持会议通知单（或邀请信）、会议论文及有关材料经所在单位同意报科研处审核，经分管校领导审批后，列入学术会议配套资助计划。
　　（三）参加港澳台地区和国外的国际性学术会议,经科研处、国际交流处审核后，报校领导审批。会议参加人应符合下列条件：
　　1．在本学科有较深造诣，撰写的论文代表该学科学术水平；
　　2．论文被国际性权威学术会议选用，并有书面的会议邀请；
　　3．一般应具有用外语进行学术交流的能力。
　　（四）我校教师外出参加国内学术会议配套资助标准一般不超过2000元／人次，参加港澳台学术会议配套资助标准一般不超过3000元／人次，出国参加学术会议配套资助标准一般不超过6000元／人次。参加学术会议的教师会后在批准资助的额度内据实报销，实际支付超出资助标准，超支部分由所在单位或个人承担。
　　（五）已列入配套资助计划的学术会议，其会议费用可预先在各院（系）科研经费中开支或个人先行垫付，学校配套资助经费在每学期末一次性划拨到各单位。
　　（六）省级以下学会、省厅级以下政府部门及社会有关机构组织的学术活动，由各院（系）决定是否参会，费用在各院（系）科研经费中开支。
　　（七）我校教师被邀外出讲学、指导研究生、参加咨询活动等，其费用应由邀请单位支付。
　　（八）凡经学校资助参加的学术活动，参加人会后一个月内，须在院（系）做与会情况报告,并将书面报告送科研处备案。
　　第五条 在我校举办的各类学术讲座
　　（一）在我校举办的学术讲座分为由学校举办的藏龙岛学术讲坛和由各院（系）举办的各类学术讲座。藏龙岛学术讲坛计划由科研处与各院（系）共同拟定并组织实施，讲座经费由科研处按相应标准资助；各院（系）举办的学术报告由院（系）组织实施，讲座经费由各院（系）在其科研经费中按相应标准支付。
　　（二）各院（系）在每学期末，向科研处报送《我校学术讲座情况汇总表》，科研处根据学术讲座计划和实际实施情况统一发放资助经费。
　　（三）学术讲座经费资助标准为：两院院士、国务院学科评议组成员，1500至3000元不等；海外着名学者，1200至2000元不等；国内其他教授、学者，500至1200元不等；校内专家、教授，200至400元不等。如果实际支付超出资助标准，超支部分由举办单位承担。特殊情况需报校领导审批。
　　第六条 各级学会（含研究会）的活动
　　（一）学校支持并指导各有关单位和教师、科研人员参加各级学会。
　　（二）凡各单位参加的国家二级、省级以上学会，获团体会员资格者，均应报科研处登记；派人担任学会理事以上职务者需报科研处备案。
　　（三）凡经学校批准参加的团体会员年度会费（由我校人员任副理事长或副会长以上职务）在学校科研经费中支出，其它学会会费则由各单位自己承担，个人会费由个人承担。
　　第七条 本办法自公布之日起执行，由科研处负责解释。原《我校学术活动管理办法（鄂经院发［2006］233号）》同时废止。